Выбор швейной фабрики – ответственная задача, от которой зависит производство и качество вашего продукта. Как в сложном и тернистом поиске подрядчиков набить как можно меньше шишек, потерять как можно меньше денег и добиться положительного результата – делимся алгоритмом действий
1. Подпишитесь на отраслевые сайты, социальные сети и группы, где общаются дизайнеры и представители швейных производств. В основном такие сообщества можно найти на Facebook. В этих группах производства рекламируют себя и представляют свои услуги потенциальным клиентам.
2. Прежде чем размещать заказ в этих группах, определитесь, какое производство в идеале вам бы хотелось видеть в качестве своего партнера, какие пункты для вас критичны. Например, если у вас большой заказ от 100 единиц за изделие, то имеет смысл обращаться в крупное серийное производство. Если же заказ небольшой – например, 30 единиц на одно изделие, то стоит смотреть экспериментальные цеха. Крупное производство либо вообще не возьмется за небольшой заказ, либо предложит слишком высокую цену.
3. Грамотно разместите заказ в группе, указав в нем ассортимент (количество изделий и штук) и желаемые сроки производства. Обязательно приложите к объявлению технический эскиз изделий, он очень важен. Заказать эскиз можно онлайн на сайте freelance.ru. Средняя стоимость за один эскиз – до 1 000 рублей. Это недорого, но очень важно для более предметного общения с производством. Если технического эскиза нет, то приложите фотографии.
4. Когда вы получите предложения от разных производств, начинайте переговоры с каждым индивидуально. Для детального обсуждения вам необходимо отправить на фабрику:
— технический эскиз;
— конфекционную карту — это образец материалов, фурнитуры, отделки, рекомендуемых для изготовления изделия;
— технологическое описание изделия – технологическая последовательность отшива данного изделия, подготовленная технологом;
— инструкцию по маркировке и упаковке изделия;
— лекала и образец изделия. Лекала важно отправлять в электронном виде, это гораздо удобнее, надежнее и дешевле;
— табель мер на изделие, который готовит конструктор вместе с лекалами.
5. После получения предложений выберите три-пять производств для подготовки тестового образца. Вам нужно собрать и отправить подрядчикам лекала в электронном виде, всю фурнитуру, проработанный в экспериментальном цехе образец. Весь комплект вы отправляет фабрикам по очереди. Если первая фабрика отлично справилась, и вы довольны присланным образцом, в два других производства вы можете отправить комплекты параллельно, так как теперь у вас будет уже два образца. Это сократит срок. Как правило, выбор подрядчика занимает 1 месяц.
6. Обязательно заключите договор с выбранным подрядчиком, где максимально подробно пропишите все условия сотрудничества. Договор должен быть подписан с двух сторон. Помимо договора у вас должен быть утвержденный образец изделия, изготовленный на этом предприятии. Образец обязательно должен быть подписан и передан на фабрику. На этот образец ориентируется производство, а вы по нему будете проверять готовую продукцию.
7. Помимо договора предоставьте лекала изделий, материалы, фурнитуру, техническую документацию, а также убедитесь, что с ней ознакомились все ключевые люди. Важно заранее проговорить и прописать в договоре, какую фурнитуру предоставляете вы, а какую должны обеспечить на производстве.
8. Отгрузка тканей на производство должна сопровождаться бухгалтерской документацией – товарно-транспортными накладными, отгрузочной накладной по форме M-15. Вся документация обязательно должна подписываться с двух сторон.
9. Если вы работаете с новым производством постарайтесь выделить пару дней, приехать до запуска вашего заказа и в день запуска. Оцените производство, проверьте работает ли там то количество сотрудников, которое было заявлено, какие изделия оно шьет, в чем его специализация.
10. Вносите предоплату 30-50 процентов в момент запуска производства, постарайтесь договориться о внесении остатка в день принятия партии на складе, либо тогда, когда продукция доставлена вам, и вы проверили ее количество и качество.
11. Оплата должна происходить только по безналичному расчету и перечисляться на расчётный счет. Он есть у каждого цеха. При возникновении конфликтной ситуации вы будете застрахованы от потерь.
По официальной статистике в России насчитывается порядка 650 крупных швейных фабрик и 4000 небольших предприятий. По неофициальным данным количество вдвое больше.
Материал подготовлен на основе вебинара со Светланой Солныковой, руководителем компании «Форма-т».
Как грамотно управлять производством?
Курс поможет вам пройти путь от идеи до партии, готовой к продаже.
Вы сможете найти фабрики, технологов и конструкторов, которым можно доверять. Поймете, как оптимизировать стоимость продукции, чтобы увеличить доход. Научитесь контролировать качество и сроки.
